INFORMATIVA PRIVACY CORSI IN VIDEOCONFERENZA
Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR, EVOSAFE SRL, in qualità di Titolare del trattamento, informa i discenti, il personale e i collaboratori partecipanti alla realizzazione di video e materiale multimediale per scopi didattici formativi in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano.
Le lezioni a distanza verranno gestite attraverso piattaforme in grado di erogare corsi in videoconferenza. La presente informativa viene rilasciata in merito al trattamento di videoregistrazione delle lezioni in modalità di videoconferenza interattiva.
Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati
Il Titolare del Trattamento è EVOSAFE SRL - P.IVA 02839190606 con sede legale in Via Casilina, 8390– 03013 Ferentino (FR ) e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Finalità e base giuridica del trattamento
Per l’erogazione del corso di formazione attraverso videoconferenze su piattaforma verranno trattati i seguenti dati personali:
1. riprese audio video del docente/relatore, dell’organizzatore/tutor e dei partecipanti (comprese le relative presentazioni multimediali quali power point, pdf, animazioni, immagini/foto, file audio, file video, documenti testuali, chat o altri elaborati) utilizzate durante la lezione, che saranno oggetto di registrazione al fine di :
a) identificare in modo inequivocabile i partecipanti alla formazione e tracciare la loro presenza;
b) ottemperare alle direttive e norme degli Enti ispettori previste per la Formazione a distanza.
La base giuridica del trattamento dei dati personali particolari derivanti dalle riprese audio video è il consenso espresso dell’interessato, richiesto in calce alla presente informativa.
2. dati anagrafici: nome e cognome ed eventuale ripresa video del documento di identità, per la verifica dell’identità dell’interessato.
La basi giuridiche del trattamento sono il contratto/incarico/mandato di cui l’interessato è parte e l’obbligo di ottemperanza ai Regolamenti, Direttive e Norme degli Enti Ispettivi in materia di formazione a distanza.
Il conferimento dei dati anagrafici è obbligatorio ai fini dell’identificazione dell’interessato. Il consenso alle riprese audio video non è obbligatorio ma il mancato conferimento impedirà la partecipazione al corso. Il consenso è sempre revocabile contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
Modalità di trattamento
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.
I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori di EVOSAFE SRL, autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso la sede del titolare.
Tempi di conservazione dei dati
Le riprese audio video saranno conservate da EVOSAFE SRL, in coerenza con lo scopo per il quale sono stati conferiti e comunque per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui è avvenuto il conferimento. Per le modalità di trattamento e le misure di sicurezza adottate dalla piattaforma rimandiamo ai relativi Termini di Servizio e Privacy policy disponibili nel sito web del collegamento.
Diritti dell’interessato
Con riferimento ai dati da Lei forniti personalmente o dal proprio Datore di Lavoro che detiene gli eventuali consensi dopo aver erogato corretta informativa, Lei potrà esercitare dove applicabile i seguenti diritti:
• diritto di accesso dei dati che La riguardano ai sensi del art.15 del GDPR 679/2016;
• diritto di rettifica, ai sensi dell'art. 16 GDPR 679/2016;
• diritto alla cancellazione dei suoi dati, ai sensi dell'art. 17 GDPR 679/2016;
• diritto di limitazione di trattamento dei suoi dati ai sensi dell'art. 18 GDPR 679/2016;
• diritto di portabilità dei suoi dati, ai sensi dell'art. 20 GDPR 679/2016;
• diritto di opposizione al trattamento dei dati, ai sensi dell'art. 21 GDPR 679/2016;
• diritto di reclamo all’Autorità di Controllo ( Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art.77 GDPR), o eventualmente di proporre riscorso all’ all’Autorità giudiziaria competente (ex art. 140 bis Codice Privacy e s.m.i.).
Può indirizzare ogni sua richiesta in merito ai suoi diritti inviando una e-mail al Titolare del Trattamento dei dati all'in-dirizzo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. o direttamente all'autorità di controllo come previsto all'.art. 77 GDPR 679/2016.
Modulo da compilare per la partecipazione al corso in videoconferenza: